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项目档案管理系统是指对项目档案的收集、整理、存储、管理、维护和查询等工作进行系统化，将项目管理过程中产生的各种文件、记录、合同、协议、会议纪要、任务分配、进度、成本、质量等信息进行全面、准确、及时、便捷地管理和利用，保障项目信息的安全和可靠性，提高项目管理的效率和效果的信息化系统。通过该系统，可以方便地查看和评价项目进展情况，及时地了解项目的成果、风险和阻碍，指导项目决策，为管理者提供科学的决策支持。同时，项目档案管理系统也为项目交接和后续管理奠定了基础。
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